Atualização: 23 de outubro de 2023
O que é Software de Gestão de Obras
Um Software de Gestão de Obras ou Software de Gestão de Obras ou ERP (Enterprise Resource Planning) de obras é um sistema integrado de gestão empresarial específico para o setor da construção civil.
Ele visa otimizar e controlar todas as áreas e processos relacionados à gestão de uma construtora ou empresa de obras.
Aqui estão os principais detalhes sobre um Software de Gestão de Obras:
Gestão financeira da obra e da empresa
O Software de Gestão de Obras permite gerenciar todas as atividades financeiras relacionadas a um projeto, incluindo orçamentos, custos, rendimentos, faturamentos, contas a pagar e a receber.
Ele também pode ajudar no controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, controle de pagamentos a fornecedores e muito mais.
Controle dos contratos
O Software de Gestão de Obras auxilia no gerenciamento de contratos com fornecedores, clientes e parceiros.
Ele pode registrar e controlar os termos contratuais, prazos, pagamentos, aditivos e alterações.
Isso garante maior transparência e controle sobre todos os contratos envolvidos em uma obra.
Controle de projetos e cronograma
Com o Software de Gestão de Obras, é possível criar e gerenciar cronogramas detalhados dos projetos, incluindo a programação de tarefas, definição de prazos, alocação de recursos, acompanhamento do progresso e identificação de possíveis atrasos.
Isso permite uma melhor gestão do tempo e dos recursos ao longo do projeto.
Gerenciamento de estoque e compras
O Software de Gestão de Obras facilita o controle do estoque de materiais e equipamentos utilizados em uma obra.
Ele permite registrar as entradas e saídas de materiais, controlar o estoque disponível, gerenciar cotações e pedidos de compra, além de auxiliar no controle de custos e prazos de entrega.
Gestão da produção e tarefas
O Software de Gestão de Obras pode ajudar no controle e monitoramento da produção em campo, registrando o andamento das tarefas, horas trabalhadas, produtividade da equipe, entre outros indicadores.
Isso facilita o acompanhamento do progresso da obra e do desempenho da equipe.
Relatórios e Documentação
O Software de Gestão de Obras possibilita o armazenamento e controle de documentos importantes relacionados ao projeto, como projetos, registros, contratos, licenças, entre outros.
Ele também facilita a geração de relatórios personalizados, fornecendo informações precisas e atualizadas sobre o andamento da obra, custos, produtividade, entre outros dados relevantes.
Integração a outros softwares
Um Software de Gestão de Obras pode ser integrado a outros softwares e sistemas utilizados pela empresa, como sistemas de gestão de RH, contabilidade, CRM (Customer Relationship Management) e outros.
Isso permite uma troca de informações eficiente e uma visão integrada de todas as operações da empresa.
Esses são apenas alguns dos principais recursos e funcionalidades que um Software de Gestão de Obras pode oferecer.
É importante ressaltar que as características específicas podem variar de acordo com o fornecedor do software, sendo possível personalizar o sistema de acordo com as necessidades da empresa.
O uso de um Software de Gestão de Obras pode trazer muitos benefícios, como maior eficiência, redução de erros, maior controle sobre os processos e uma visão mais completa da gestão da construtora ou empresa de obras.
Importancia de um Software de Gestão de Obras
Um Software de Gestão de Obras ou ERP (Enterprise Resource Planning) de obras desempenha um papel fundamental na gestão eficiente e eficaz de uma construtora ou empresa de obras.
Aqui estão algumas das principais importâncias de um Software de Gestão de Obras
Centralização de processos
Um Software de Gestão de Obras integra todos os setores e processos da empresa, como financeiro, compras, estoque, produção, recursos humanos, entre outros.
Isso evita a fragmentação de informações e promove uma visão holística e integrada de todas as operações da empresa.
Integração de dados
Um Software de Gestão de Obras armazena todos os dados relevantes em um único banco de dados centralizado.
Isso significa que informações cruciais, como orçamentos, cronogramas, contratos, documentos, registros financeiros, entre outros, estão disponíveis em um único local, facilitando a busca, atualização e análise de informações.
Planejamento e Controle financeiro
Com um Software de Gestão de Obras, é possível ter um controle preciso e antecipado dos custos, despesas, faturamento e fluxo de caixa da empresa. Isso permite uma gestão financeira mais efetiva, auxilia no controle de custos, evita desperdícios e atrasos nos pagamentos.
Acompanhamento de projetos
O Software de Gestão de Obras facilita o acompanhamento do andamento dos projetos em tempo real.
Ele fornece informações atualizadas sobre o status das tarefas, indicadores de desempenho, alocação de recursos e identificação de possíveis desvios ou atrasos.
Isso possibilita uma tomada de decisão mais ágil e assertiva para garantir o cumprimento dos prazos e metas dos projetos.
Eficiência da comunicação e colaboração
Um Software de Gestão de Obras promove a comunicação e colaboração entre os membros da equipe, gerentes, fornecedores e clientes, facilitando a troca de informações e a resolução rápida de problemas. Isso ajuda a alinhar as expectativas entre as partes envolvidas e a evitar retrabalhos e conflitos.
Melhoria e Eficiência operacional
A automação de processos por meio de um Software de Gestão de Obras aumenta a eficiência operacional.
Tarefas repetitivas e burocráticas podem ser automatizadas, reduzindo erros humanos, melhorando a produtividade e permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas.
Aumento de Produtividade
Um Software de Gestão de Obras fornece relatórios e análises precisas com base em dados em tempo real.
Isso permite uma análise detalhada do desempenho da empresa, identificação de tendências, diagnóstico de problemas e embasamento para tomadas de decisões mais embasadas e estratégicas.
A implementação de um Software de Gestão de Obras traz benefícios significativos, como maior controle financeiro, melhoria da eficiência, melhor gerenciamento de projetos e uma visão abrangente dos processos da empresa.
Com o uso de um Software de Gestão de Obras, a construtora ou empresa de obras pode se beneficiar de uma gestão mais assertiva, redução de custos, aumento da produtividade e, consequentemente, melhoria da competitividade no mercado.
Softwares de obras
Existem várias ferramentas de software disponíveis para o gerenciamento de obras.
A escolha da melhor ferramenta depende das necessidades específicas do projeto e das preferências da equipe de obras.
No entanto, aqui estão algumas das melhores ferramentas populares para o gerenciamento de obras:
Aplicações Comerciais Obras
O Aplicações Comerciais Obras é um software de gestão de obras simples e fácil de usar, permite a gestão por obra e por empresa, integra financeiro, orçamento, compras, estoque, requisição de materiais, diário de obras e almoxarifado.
AutoCAD
O AutoCAD é um software líder no setor de projetos de construção e oferece recursos completos para criação de desenhos técnicos, modelagem 3D e documentação de construção.
Microsoft Project
O Microsoft Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos amplamente usada que oferece recursos avançados para planejar e acompanhar o progresso do projeto, atribuir tarefas, gerenciar recursos e criar cronogramas.
Primavera P6
O Primavera P6 é um software profissional de gerenciamento de projetos que atende a projetos complexos de construção. Ele permite planejar, programar, monitorar e controlar cronogramas de projetos em grande escala.
Procore
O Procore é uma plataforma baseada em nuvem projetada especificamente para a indústria da construção. Ele oferece recursos abrangentes para gerenciamento de documentos, colaboração, agendamento, acompanhamento financeiro e comunicação em equipe.
Autodesk BIM 360
O Autodesk BIM 360 é uma plataforma de gerenciamento de projeto baseada em nuvem que suporta fluxos de trabalho de construção e colaboração em equipe. Ele permite compartilhar, visualizar e colaborar em modelos 3D e documentos de projeto.
PlanGrid
O PlanGrid é uma ferramenta de construção colaborativa que centraliza documentos, desenhos e informações do projeto em um único aplicativo. Ele facilita a colaboração entre equipes e permite acesso fácil a informações atualizadas em campo.
Lembre-se de avaliar suas necessidades específicas e considerar recursos como gestão de documentos, colaboração, controle de mudanças, geração de relatórios, gerenciamento de cronograma e orçamento, antes de selecionar a ferramenta certa para o gerenciamento de obras.
É importante testar diferentes opções e, se possível, solicitar demonstrações ou experimentar versões de teste para determinar qual ferramenta se adequa melhor às suas necessidades.